Als People Operations Specialist (m/w/d) bist du eine zentrale Säule unserer täglichen Personalarbeit mit den Schwerpunkten Personaladministration und Systempflege in Deutschland und acht weiteren Ländern. Du sorgst dafür, dass unsere People-Prozesse reibungslos laufen, unsere HR-Systeme sauber gepflegt sind und sich Mitarbeitende während ihres gesamten Employee Lifecycles gut begleitet fühlen. Dabei arbeitest du nah an den Menschen, hast gleichzeitig ein starkes Auge für Daten, Prozesse und rechtliche Rahmenbedingungen für Deutschland und weitere internationale Starndorte.
- Du verantwortest die Administration, Pflege und kontinuierliche Optimierung unserer HR-Systeme (Personio, flowmium etc.) und stellst eine hohe Datenqualität sicher.
- Du trägst die Verantwortung für die Vorbereitung und Pflege aller Payroll relevanten Daten und arbeitest eng mit dem internen Payroll Specialist zusammen.
- Du begleitest den gesamten Employee Lifecycle – von Onboarding, Vertragsmanagement und Personaländerungen bis hin zum Offboarding – und sorgst für einen professionellen, wertschätzenden Ablauf.
- Du stellst die Einhaltung der länderspezifischen, rechtlichen Vorgaben sicher und arbeitest in Deutschland mit dem Betriebsrat zusammen.
- Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende bei operativen HR-Fragestellungen und arbeitest eng mit den Business Partnern zusammen.
- Du wirkst an der Weiterentwicklung unserer People-Operations-Prozesse mit, identifizierst Optimierungspotenziale und treibst Effizienz, Standardisierung und Operational Excellence aktiv voran.