Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Office Management – Climate Action München

Permanent employee, Full-time · Munich

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Was dich erwartet
  • Du betreust selbstständig den Empfangsbereich und begrüßt unsere Gäste
  • Du unterstützt bei der Organisation und Bewirtung von Meetings und bist für die Vor- und Nachbereitung der Meetingräume zuständig
  • Du bist für die Ein- und Ausgangspost sowie für den Versand und Annahme von Paketen zuständig
  • Du gestaltest das Onboarding mit, begrüßt unsere neuen KollegInnen und kümmerst dich um die Schlüsselübergabe inkl. Dokumentation
  • Du unterstützt die Prozessgestaltung und -optimierung
  • Du kümmerst dich um die Lagerhaltung und übernimmst die Bestellung von Büromaterial, Obst, Getränken etc.,
  • Du stellst ein einwandfreies Erscheinungsbild unseres Büros und unserer Küchen sicher
  • Du hast einen günen Daumen und übernimmst gerne die Pflege unserer Pflanzen - Oase
Was du mitbringst
  • Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares
  • Du hast mindestens ein Jahr praktische Erfahrung im Bereich Empfang/Rezeption oder Office Management
  • Du bist aufgeschlossen und kommunizierst gerne
  • Du arbeitest strukturiert und sorgfältig und bist im hohen Maße serviceorientiert
  • Du bist vertraut im Umgang mit MS Office
  • Du begeisterst dich für die Themen Nachhaltigkeit und Klimaschutz
  • Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Bitte sende uns Lebenslauf und Anschreiben auf Englisch oder Deutsch.
Was wir dir sonst noch bieten
Bei uns hast du viel Freiraum für eigene Ideen und persönliche Entwicklung. Wir arbeiten offen und unkompliziert zusammen. Du kannst dich für das aktuelle Thema Klimaschutz in einem zukunftsweisenden Markt einbringen und ein schnell wachsendes Unternehmen mitgestalten. Mehr über den Alltag bei uns findest du auf climatepartner.com/karriere.
Über uns

ClimatePartner ist ein führender Lösungsanbieter im Klimaschutz für Unternehmen. Wir kombinieren individuelle Beratung mit einer cloudbasierten Software, die so auf dem Markt einzigartig ist. Unseren Kunden helfen wir, CO2-Emissionen zu berechnen, zu reduzieren und restliche Emissionen auszugleichen. Auf diese Weise werden Produkte und Unternehmen klimaneutral, was unser Label bestätigt.

Wir bieten Klimaschutzprojekte in verschiedenen Regionen und mit unterschiedlichen Technologien und Standards. Besonders wichtig sind uns die zusätzlichen sozialen Effekte der Projekte. Dabei orientieren wir uns an den 17 Zielen für nachhaltige Entwicklung der Vereinten Nationen, den SDGs.

ClimatePartner wurde 2006 in München gegründet, wir sind heute über 500 Mitarbeitende in Barcelona, Berlin, Boston, Den Haag, Essen, Frankfurt, London, Mailand, München (HQ), Paris, Stockholm, Wien und Zürich. Wir arbeiten mit über 5.000 Unternehmen in mehr als 60 Ländern zusammen.



What you will do
Join us in helping companies of all sizes and industries take their own climate action today. We are dedicated to working as a team towards our common goal: improving lives.

Become part of our Operations team in Munich, where we keep the organization running by supporting the ever-changing needs of a fast-growing company.  

  • You independently look after the reception area and welcome our guests
  • You support the organization and catering of meetings and are responsible for the preparation and follow-up of the meeting rooms
  • You are responsible for incoming and outgoing mail as well as for sending and receiving packages
  • You will be involved in onboarding, welcoming our new colleagues and taking care of the handover of keys, including documentation.
  • You take care of the stock-keeping and take over the ordering of office material, fruit, beverages etc.,
  • You ensure an impeccable appearance of our office and kitchens
  • You have a green thumb and like to take care of our plants - oasis
Who you are
  • You have completed a commercial apprenticeship or comparable qualification
  • You have at least one year of practical experience as receptionist or office manager
  • You are open-minded and like to communicate
  • You work in a structured and careful manner and are highly service-oriented
  • You are familiar with MS Office
  • You are enthusiastic about the topics of sustainability and climate action
  • You have very good German and English skills
Why you should join us
  • Purpose: We are a fast-growing company, and we remain true to our vision - working together to take effective climate action and improve lives. ClimatePartner has long established itself as a leading solutions provider for corporate climate action in Europe and the US.
  • Culture: Our lively, international employee culture is based on trust, infused by fun, and characterized by openness, allowing for a wide range of perspectives. Regular internal meetings and social events help foster our sense of belonging, collaboration, and respect.
  • Location: Our bright, modern offices are centrally located and easily reachable by all modes of transportation.
  • Flexibility: We recognize that flexibility is important to achieving a healthy work-life balance. Hybrid work models and our family-friendly workplace help you do this.
  • Benefits: We offer attractive holiday and compensation packages, as well as various benefits for sports, food, mobility, health and community.
  • Personal development: Our comprehensive onboarding program ensures that you are integrated thoroughly into our team, while regular training, feedback sessions, and coaching opportunities help your continual personal growth and development.
How to apply
Simply click the application button below to apply to this position. Make sure that you include the following documents in English:

  • your latest CV
  • a cover letter
Have any questions? Feel free to contact Antonia Inkoferer (jobs@climatepartner.com, +49 89 1222875-1187) from Talent Acquisition.

Creating an inclusive environment is important to us. We provide equal opportunities to all qualified applicants without regard to any aspect which makes them unique. If you need any reasonable adjustments to make the application process accessible for you, we’ll do our best to accommodate you.

Find out more about working at ClimatePartner and see all our current job openings at climatepartner.com/careers.

We look forward to your application!

About us

ClimatePartner is a leading solution provider for corporate climate action: We combine individual consulting with a cloud-based software that is unique on the market. We help our customers calculate and reduce carbon emissions and offset residual emissions. This renders products and companies carbon neutral, confirmed by our label.

We offer carbon offset projects in different regions and with different technologies and standards. The additional social benefits of the projects are particularly important to us. Our efforts are geared towards the 17 Sustainable Development Goals (SDGs) of the United Nations.

ClimatePartner was founded in Munich in 2006. Today, our more than 500 employees are spread across offices in Barcelona, Berlin, Boston, Essen, Frankfurt, London, Milan, Munich (HQ), Paris, Stockholm, The Hague, Vienna and Zurich. We work with more than 5,000 companies in 60+ countries.


Your application!
We appreciate your interest in ClimatePartner. Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at jobs@climatepartner.com.

Please upload your CV, recent certificates as well as a brief cover letter (in total max. 20 MB).

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